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Kujawsko-Pomorskie voivodship Mayor of Chełmno

Conditions

Nous sommes parrainés par le Maréchal de la région Cuïavie-Poméranie et le Maire de Chełmno.


I. À propos du Festival

  1. Le festival Mondial de Folklore "Fathers' Village" se tiendra du:

    05.07 - 09.07 2018
    23.08 - 27.08 2018



    29.07 - 23.07 2018
    26.07 - 30.07 2018
    09.08 - 13.08 2018
    30.08 - 03.09 2018

  2. Vous pouvez planifier vos activités au festival par vous-mêmes, sans suivre notre programme. Étant donné qu'il est possible de prolonger le séjour, nous sommes en mesure d'assurer l'hébergement ainsi qu'un programme touristique à Chełmno ou dans une autre région de Pologne, Lituanie ou Biélorussie.
  3. Après avoir accepté les conditions, le groupe recevra l'invitation au Festival. La réponse doit être donnée le 31 mai 2018 au plus tard.
  4. Les organisateurs prennent la responsabilité pour des accidents d'urgence au cours du Festival. Néanmoins, le groupe lui-même est responsable de sa propre assurance maladie.
  5. Les organisateurs assureront au groupe un guide francophone ou anglophone pour la durée du Festival.
  6. Quelques-unes des activités de Fathers' village vont être publicisées dans la presse, radio et télé locales.

II. Frais

  1. Le groupe doit couvrir entièrement les frais de son déplacement aller-retour au Festival.
  2. Le comité d'organisation offre la pension complète et l'hébergement. Tous les participants recevront des panier-repas pour leur voyage de retour.
  3. Le comité du Festival couvrira les frais d'entrées à certains sites et musées à Chełmno, Świecie et Toruń (en fonction de la saison et disponibilité).
  4. Nous offrons une gratuité pour chaque vingtaine de participants.
  5. Les groupes qui arrivent par leur propre moyen de transport recevront 200 litres de carburant pour leurs déplacements aux concerts. Les frais de carburant pour les déplacements liés aux activités touristiques sélectionnées ne seront pas remboursés.
  6. Nous sommes parrainés par le Maréchal de la région Cuïavie-Poméranie et le Maire de Chełmno.

III. Votre groupe

  1. Le groupe peut compter 52 personnes au maximum.
  2. Il n'y a pas de limite d'âge.
  3. À part les membres actifs de votre groupe, d'autres personnes peuvent venir au Festival au même prix.
  4. Le groupe est censé apporter des souvenirs afin de les échanger avec le comité d’organisation, Maire de la ville et d’autres groupes.
  5. Le groupe peut vendre ses souvenirs, disques, etc.
  6. Le groupe doit apporter un drapeau de son pays.
  7. Le groupe doit assurer le fond musical en direct ou en CD.
  8. Vous pouvez planifier vos activités au festival par vous-mêmes, sans suivre notre programme.

IV. Concerts

  1. Le Festival n’est pas une compétition.
  2. Pendant son séjour, le groupe effectuera 3-4 concerts. Les participants sont censés préparer un programme d’une durée de 15 à 30 min., ainsi que deux défilés en ville.
  3. Les concerts auront lieu également en plain air.